WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 2025
29.04.2025
Zarząd ROD Olszanka w Olszance zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE,
które odbędzie się w dniu 17.05.2025 r. (sobota) w Świetlicy Wiejskiej w Mierzeszynie, przy ul. Kasztanowej 2A.
Początek obrad: I termin godz. 09:30, II termin godz. 10:00.
Zgodnie z § 57 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w Walnym Zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na Walne Zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Bardzo prosimy o zabranie ze sobą również Karty Działkowca ROD Olszanka, gdyż jest to dokument niezbędny do głosowania, (jeżeli nie posiadacie Państwo jeszcze tej karty, zostanie ona wydana podczas rejestracji).
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach: 9.05.2025 (piątek) w godzinach od 17:00 do 19:00 oraz 10.05.2025 (sobota) w godzinach od 10:00 do 12:00 – na dz. 60/I.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO ROD OLSZANKA
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. (merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2024 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.,
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.,
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
- Projekt planu pracy na 2025 rok.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok.
- Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
- Uchwalenie realizacji zadań inwestycyjnych i partycypacji finansowej działkowców.
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2025 roku.
- Uchwalenie planu pracy na 2025 rok.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2025 rok.
- Zakończenie obrad.