Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD OLSZANKA 2019
20.04.2019
Gdańsk, 06. Kwietnia 2019r.
PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO
ROD OLSZANKA ZA ROK 2018
Protokół dotyczy Walnego Zebrania Sprawozdawczego Rodzinnego Ogrodu Działkowego Olszanka w Olszance, gmina Przywidz, które odbyło się dnia 06 Kwietnia 2019r. w miejscowości Mierzeszyn.
Zebranie odbyło się w drugim terminie tj. o godz. 12:00, z uwagi na brak wymagającej liczby uczestników w pierwszym terminie i przebiegło zgodnie z następującym porządkiem obrad.
-
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
- Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
- Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
- Projekt planu pracy na 2019 rok.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
- Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Duskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
- Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
- Uchwalenie podwyższenia świadczeń pieniężnych i nagród, wypłacanych z tytułu pracy społecznej w ROD.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- – Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
- Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego – „Wykonanie projektu wewnątrzogrodowej instalacji elektrycznej w ROD Olszanka”, w tym partycypacji finansowej działkowców,
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
- Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.
- Uchwalenie prawa do poruszenia się samochodami osobowymi po terenie ROD (uzupełnienie wymogu Regulaminu ROD).
- Zakończenie obrad.
(…)
Pełna treść protokołu znajduje się pod tym linkiem – otwórz plik