W dniu 4 kwietnia 2016 roku, w siedzibie Okręgu PZD Gdańsk, odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Olszanka” w Olszance. W spotkaniu uczestniczyło 87 Działkowców.
Każdy członek PZD będący działkowcem w ROD Olszanka, po podpisaniu listy obecności otrzymał plastikową kartę działkowca. Podczas zebrania karta pełniła funkcję mandatu wyborczego, a na terenie ogrodu uprawnia m.in. do połowu ryb w stawie w Olszance II. Zebranie otworzył Prezes ROD Olszanka Tomasz Płaszko-Tyndzik po czym na przewodniczącego prezydium zarekomendował kandydaturę Pana Dariusza Plebanka. Kandydatura została zaakceptowana przez zebranych. Po zakończeniu procedur formalnych związanych z wyborem prezydium i komisji oraz po zatwierdzeniu porządku obrad, Zarząd przedstawił sprawozdanie ze swojej z działalności w roku 2015.